Der Ev.-luth. Kirchengemeindeverband Oberharz
mit Sitz in Clausthal-Zellerfeld schreibt zum 01.08.2024 folgende Stelle aus
Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)
20 Wochenstunden
zusätzlich 6 Wochenstunden Pfarrbüro
Der Ev.-luth. Kirchengemeindeverband Oberharz ist ein Zusammenschluss der Kirchengemeinden Altenau, Bad Grund, Clausthal (mit Kapellengemeinde Buntenbock) Hahnenklee, Lautenthal, Wildemann, St. Andreasberg und Zellerfeld.
Die Personalstelle „Assistenz der Gemeindeleitung“ wurde vor einiger Zeit neu eingerichtet und beinhaltet folgende Kernaufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben (z.B. Vor- und Nachbereitung von Kirchenvorstandsbeschlüssen, Protokollführung, Umsetzung von Beschlüssen, Klärung von Sachverhalten, Erstellung von Beschlussvorlagen),
- (Neu-)Organisation der Büros zu einem Regionalbüro mit Fach- und Dienstaufsicht für mehrere Mitarbeitende,
- Unterstützung von Pfarrämtern und Kirchenvorständen bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
- Absprachen und Terminkoordination,
- Unterstützung beim Controlling (Überwachung von Aufwands-/Ertragszahlen),
- Kontaktpflege zum Kirchenamt.
Sie haben eine Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in
oder eine vergleichbare Berufsqualifikation und bringen außerdem mit:
- Soziale Kompetenz und Fähigkeit, Mitarbeiter zu führen,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Organisationsvermögen,
- Gute EDV-Kenntnisse, z.B. Standard-Office-Programme.
Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation, Ihren Fähigkeiten und den letztlich zu übertragenden Aufgaben. Für die Tätigkeit Assistenz der Gemeindeleitung ist bisher die Entgeltgruppe 8 TV-L vorgesehen.
Die Tätigkeit als Assistenz der Gemeindeleitung ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers angehört, für die Mitarbeit voraus.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen gerne per E-Mail bis zum
08.07.2024 an:
Evangelisch-lutherischer Kirchengemeindeverband Oberharz
z. Hd. Frau Pn. Rohr
An der Marktkirche 3
38678 Clausthal-Zellerfeld
email: KGV.Oberharz@evlka.de
Kirchenamt Northeim